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金沙官网物品采购与保管制度
2016-03-03 16:28:54   来源:校办   评论:0 点击:

金沙官网物品采购与保管制度

        为了贯彻“以德立校、依法治校”的管理理念,依法依规用好公用经费,把有限的资金用到刀刃上,保障教育教学需要,同时,管理好所购物品,确保物尽其用,杜绝物品采购、管理的随意性和浪费现象,依据有关规定,特制订本制度。

        一、物品采购

       
1.物品采购坚持集体审批制,遵守工作必备、先急后缓、量力而行的原则。

        2.学校成立物品采购三人及以上工作小组,由后勤副校长担任组长,总务主任、财务主管、校办干部、党办干部、工会委员或大家公认的大公无私的教师代表组成采购小组。

        3.采购程序:采购申请主体为处室、年级组。首先填写物品采购申请审批单,说明采购理由(用途)、物品型号(规格、参数)、预算价格、数量等,由处室分管副校长、后勤副校长和校长审核签字后,由采购小组进行市场调查,货比三家,就品牌、性能特点、市场单价及团购优惠幅度、售后服务等内容,至少提供三家销售公司的市场行情(销售公司报价的书面材料留存备查),将市场调查报告提交校委会扩大会议审核确定,然后由采购小组持采购审批单,按会议决定进行采购,采购小组对质量及售后服务负责。

        4.班级清洁卫生工具,学期初一次性配置。每学期开学之初,根据上学期盘存情况(含库存及从班级回收部分),按照每班(含教室和清洁区)配备扫把8把、撮箕4个、拖把5把、火钳1把、铲子1把,每间学生宿舍扫把2把、撮箕1个、拖把2把的标准,总量上浮10%一次性采购,一次性配发,由班主任签字领取。清洁工具喷涂班级名称和时间,以便保管。班级清洁工具一学期一回收,保管室做好登记,班级物品保管的情况,纳入班主任工作考核内容。

        5.灯管、灯泡、开关、插座、水龙头、冲水阀等水电维修配件,根据以往更换数量,每学期分二次集中批量采购,按照以旧换新原则使用。
电脑、多媒体设备需要维修,书面报总务处,经检测确认后,由总务处负责人填写采购申请审批单,按照规范程序采购。

        6.教师办公用备课本、听课本、学习笔记、信笺、胶水等,根据实际需要提前订制或采购,按照每学期人手一套,红黑水笔各2支、笔芯各10支的标准总量上浮10%订制或采购,以备课组为单位签字领取。用完后可由本人签字续领。

        7.文印室隶属总务处管理,文印室用墨、纸张等,由总务处根据教育教学需要及文印室以往用量提出每学期采购计划,按照规范程序采购,文印室签字领用,并建立台账做好使用记录。

        8.伍仟元以上的大额采购,原则上采取招标办法确定。

        二、物品入库与出库

        9.后勤副校长是物品保管的第一责任人,总务主任、仓库保管员是物品保管的直接责任人,物品入库、出库须建立台账,严格把关,做好入、出库签名登记。

        10.采购的物品必须首先入库,由仓库保管员根据采购清单逐一进行清点,核对品牌、规格、数量,检查质量,不符要求或有质量问题的物品必须拒收,退回采购小组处理。对于采购物品经清点无误后进行入库登记(包括纸质登记台账和电脑登记),采购清单、采购申请审批单必须复印后一并顺序保存备查。属于固定资产的部分,还必须报财务主管登记后报会计中心登记备案。

        11.入库物品必须分类贮存,张贴标签,妥善保管,确保物品不浸水、不损坏、不丢失。

        12.物品出库坚持审批制,必须与采购用途相符。

        (1)耐用物品(固定资产)的使用,须持经总务主任和后勤副校长审核批准的借用申请后签字借用,电脑等贵重物品借用,必须经校长审核批准。借用人必须对所借用物品妥善保管,按期归还。借用人调离本校时,必须先归还所借物品,再办理相关离校手续,所借物品如有损坏须照价赔偿。仓库保管员及其主管领导有责任督促借用者保质保量如期归还。

        (2)消耗品领用须持经总务主任和后勤副校长批准的领用申请单登记签名领取。其中,维修配件(如水电维修配件)必须坚持以旧换新的原则。

        (3)每学期末,由后勤副校长带领总务处工作人员、财务主管、保管员等,对仓库物品进行盘存,并回收各班级清洁工具,连同盘存结果在内,对本学期物品采购、保管、使用情况撰写总结报告,提交校委会和行政会审议,并在教师大会报告。

        13.仓库保管员必须坚守岗位,恪尽职守。既要坚持为教育教学服务、为师生提供方便的宗旨,又要严格遵守管理制度,用心保管好仓库物品。对于物品入库、出库、使用情况、库存情况要了如指掌,及时主动向学校领导汇报物品采购与保管的情况。如因保管不善,导致物品浸水、损坏或丢失,保管员须照价赔偿,总务主任、后勤副校长承担监管及领导责任。

        三、学校财产管理

        14.仓库保管员在保管好仓库物品的同时,须根据《学校财产管理制度》,在总务处统一安排下,对学校财产进行造册登记,适时监管学校财产使用情况,及时向主管领导汇报。体育用品、课桌凳、图书、办公电脑等单独制定管理制度。

        15.对于自然损坏、确已无法使用的物品,按照如下程序报废:提交物品报废请示报告,报校委会审核认定,经学校主管领导和校长审核签字后,由学校向上级主管部门申请,待批复后执行。
本制度自公布之日起实施。
                                        

                                                                                              金沙官网
                                                                                      二〇一六年三月三日

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